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Gentile Cliente,

lo scrivente Immofin S.p.A. (The HUB Hotel), in qualità di titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 in materia protezione dei dati personali (di seguito Regolamento), con la presente La informa che per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali in corso è in possesso o potrà venire successivamente a conoscenza di informazioni a Lei riferite.

  1. Tipologia di dati personali trattati

Potranno essere oggetto di trattamento i seguenti dati personali comuni: dati anagrafici, dati di contatto, fiscali, recapiti, coordinate bancarie, estremi della carta di credito, elenco dei servizi richiesti, date del soggiorno e altri dati amministrativi o commerciali necessari per le finalità sottoindicate.

  1. Finalità del trattamento

I dati saranno trattati per gestire il Suo soggiorno nella nostra struttura, in esecuzione del servizio di accoglienza alberghiera da Lei richiesto e per adempiere gli obblighi di legge, contabili e amministrativi.

  1. Base giuridica

Per le suddette finalità la base giuridica dei trattamenti è costituita dall’esecuzione del contratto di cui Lei è parte e dalla necessità di adempiere gli obblighi previsti dalle normative vigenti (a titolo di esempio si cita l’art. 109 del R. D. 773 del 18 giugno 1931 in materia di pubblica sicurezza e successive modifiche, relativo alla comunicazione degli alloggiati).

  1. Conferimento

Il conferimento delle informazioni richieste è obbligatorio per adempiere gli obblighi legali e contrattuali citati, pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli determinerebbe l’impossibilità per lo scrivente di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti previsti dalle normative vigenti.

  1. Tempi di conservazione

I dati saranno raccolti e conservati per il periodo di tempo necessario per il perseguimento delle finalità sopra indicate e comunque non oltre i tempi di conservazione previsti dalla legge.

  1. Destinatari dei dati personali

I dati saranno trattati da personale incaricato, opportunamente istruito e operante sotto l’autorità e la responsabilità del Titolare o del Responsabile.

Alcune delle informazioni potranno inoltre essere comunicate ai soggetti di seguito indicati:

  • Enti pubblici (Autorità di pubblica sicurezza, Uffici fiscali e altri enti);
  • Studi legali o di consulenza ai quali il Titolare ha conferito specifico mandato;
  • Società di assistenza e manutenzione dei sistemi informatici o fornitori di sistemi di archiviazione informatica;
  • Operatori turistici o altri soggetti o società che svolgono attività strumentali alle finalità sopra indicate.

L’elenco dettagliato di tali soggetti è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento e verrà fornito a Sua richiesta scrivendo al seguente indirizzo e-mail privacy@thehubhotel.com

  1. Diritti dell’interessato

La informiamo inoltre che, relativamente ai dati medesimi, può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal CAPO III del Regolamento. In particolare, Lei ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati che la riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento; di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento di Suoi dati e di opporsi in tutto o in parte al loro utilizzo, nonché di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti dalla disciplina applicabile. Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta ai recapiti sottoindicati oppure tramite posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: privacy@thehubhotel.com. Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, inoltre, Lei ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati nel caso in cui ritenga che un trattamento violi il citato Regolamento.

  1. Dati di contatto del Titolare del trattamento

Immofin S.p.A. (The HUB Hotel) avente sede op.va in Via Privata Polonia n. 10, Milano.

privacy@thehubhotel.com